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EDM軟件

隨著企業辦公自動化的迅速發展,各種技術資料和電子文件日益龐大,圖文檔管理工作出現新的變化和考驗。在傳統的管理模式下,企業的圖紙文檔分散在各個部門的個人電腦上,致使企業在進行圖文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。AG试玩平台圖紙文檔管理模塊對此問題迎刃而解,集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發布、可視化瀏覽、用戶權限管理於一體,實現企業內部文檔有序安全共享,幫助企業真正實現高效輕鬆地管理圖紙文檔。

圖紙文檔集中管理

建立企業級電子化的圖文檔管理中心,按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料,實現企業圖文檔資料的集中管理、方便共享。所有圖文檔數據都有一個“單一數據來源”,所有應用人員在權限控製的基礎上上傳、下載、申請借閱各類圖文檔資料,保障數據的實時共享和高效流轉。另外,係統的檢索功能可以幫助應用人員快速查找所需的信息。

圖紙文檔分類管理

提供按照文檔類型進行分類管理的功能,通過分類不僅支持用戶可以通過模板快速創建和便捷查找文檔,而且對同一類文檔采用相同的管理策略,如文檔的成熟度控製,不同文檔分別有不同的編碼、不同的審批流程和最終的歸檔路徑等。係統的文檔類型功能讓企業圖文檔變得“智能”起來,圖文檔該用什麽模板、如何命名、該走什麽流程、用什麽編碼、最後歸檔到哪裏自動關聯,真正做到圖文檔管理符合ISO規範。

嚴密的權限控製機製

支持機械、電子、軟件多學科產品的一體化管理,以產品為主線,按照不同專業物料組織起整個產品的BOM結構,很好地解決了多人、多專業在設計過程中的協同工作問題,促進了產品研發效率的提高。
通過產品結構樹的不同形態(視圖),可以得到企業不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。

智能的版本升級管理

提供文檔版本管理,用於控製文檔的有效性及跟蹤文檔的變化曆史,保證文檔的正確性和一致性。根據檢入、檢出、修訂操作,係統將自動更新版本號,支持大版本和小版本,大的修改可以升級版本,小的改動可以升級版次。

完善的發布管理

提供基於電子檔的發布管理功能,保障數據的唯一性,更改時可以同步更新所有接收部門的數據,保證圖紙文檔版本的統一,並且可以減少紙張的打印數量,真正實現無紙化辦公。
文控人員可以方便快捷的查看發布記錄、控製發布的時效(智能回收)、管理簽收工作和控製發布資料對應的應用部門的權限。

強大的流程管理

采用領先的基於業務驅動的設計模式,幫助企業規範、梳理、重組、落實公司各組織內的業務流程,優化和固化工作流程。數據通過工作流程在企業各部門中高效地流轉,且支持電子簽名和消息通知,為企業帶來全方位的效益提升。

變更管理

提供完全滿足CMII規範的設計更改流程,能夠對設計更改中涉及到的問題報告(PR)、工程更改請求(ECR)、工程更改通知(ECN)等變更對象和流程進行有效管理,係統中將記錄完整的更改過程信息及更改對象與更改相關數據的關聯信息。

可視化瀏覽

係統通過功能強大的圖形瀏覽器,無需安裝相應的應用程序,就可以瀏覽200多種文件格式的文件,包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。在各種審批流程中,審批人可以對圖紙進行圈紅批閱,圈閱內容與圖紙版本關聯保存。

CAD集成

提供與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件以及Protel、Altium Designer等EDA設計軟件集成功能,確保設計工具與EDM係統之間雙向的數據交流,使得從圖紙設計開始,就能得到EDM係統的強大支撐,支持在三維設計環境中完成借用、裝配等複雜的設計場景,極大提升了設計效率。

電子化審批

支持業務表單電子審簽,取代傳統紙張單據流轉,重要事務審批,即使出差在外,也能完成各種流程的審批。支持圖紙的圈閱評審:在各種審批流程中,各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱;圈閱內容與圖紙版本關聯保存。流程電子簽名的實施把項目組成員成繁瑣的手寫簽字中解放了出來,大大提高工作效率,是傳統軟件行業及第三方電子簽章公司的50倍以上。

收發管理

通過發布回收圖紙實現企業係統管理,快速建立起企業無紙化流轉體係,是企業圖文檔生命周期非常重要的環節。可集中存放所有發布和回收的記錄,快速準確查詢並管理所有簽收或未簽收的發布和回收記錄。

模板管理

設置和管理企業各類圖文檔的標準模板,實現企業文檔格式及業務流程的標準化及統一管理。
1.自定義各類文件模板,建立企業標準的數據模板庫
2.自定義各類工作流程模板,建立企業標準的工作流程模板庫
3.新建數據時,直接套用模板,保障數據的時效性和規範性
4.創建工作流時,可以直接引用工作流流程模板,啟動企業定義好的工作流程
5.不同類型的文檔自動走不同的審批流程,並且最終自動進行歸檔目錄,無需人工幹預,實現"文控管理自動化"

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